SFBKK

เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณกำลังจะกลายเป็นกองขยะ

ทุกวันนี้เราต้องอาศัยคอมพิวเตอร์ช่วยสะสางภารกิจในแต่ละวัน นับตั้งแต่ทำธุรกรรมธนาคาร ไปจนถึงจัดการทุกสิ่งทุกอย่าง ตั้งแต่ข้อมูลสำคัญทางธุรกิจ ไปถึงภาพถ่ายส่วนตัว แชทผ่าน IM ประชุมผ่านระบบ video conferencing และแม้แต่ช้อปปิ้ง ด้วยเหตุนี้ จึงไม่แปลกที่คุณอาจมองข้ามไปว่าข้อมูลมากมายในคอมพิวเตอร์ของคุณอาจสร้างปัญหาสารพัดหากตกอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีที่คุณใช้โน้ตบุ๊ค
ยิ่งไปกว่านั้น หลายคนอาจพูดถึงเรื่องไฟล์ที่ปลอดจากไวรัสหรือภัยคุกคามต่างๆ ไม่เพียงเพื่อประโยชน์ในแง่การจัดระเบียบพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ แต่ยังช่วยเพิ่มความสะดวกในการค้นหาข้อมูลต่างๆ โดยไม่คุ้ยหาจากคลังข้อมูลกองมหึมาที่เต็มไปด้วยโฟลเดอร์ที่ไม่ได้ใช้และตั้งชื่ออย่างสับสน ด้วยข้อกังวลต่างๆ เหล่านี้ เราจึงมีเคล็ดลับดีๆ สำหรับผู้ใช้ Windows®มาช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ด้วยวิธีง่ายๆ ดังนี้ค่ะ
หมายเหตุ: ในบางวิธีต่อไปนี้ คุณอาจต้องใช้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลระดับ administrator

1. เครื่องมือทำความสะอาดดิสก์ (Disk Cleanup Tool)
เป็นทูลที่ใช้ง่ายและได้ผลที่สุดแล้วค่ะ ทูลตัวนี้จะช่วยคุณลบไฟล์ประเภท temporary file ลบและจัดระเบียบบรรดาโปรแกรมไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา รวมถึงไฟล์พวก Internet cache พร้อมทั้งลบไฟล์ใน Recycle Bin อีกด้วย ในหลายกรณีทูลตัวนี้อาจช่วยคุณกู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูลในฮาร์ดดิสก์จากไฟล์ขยะต่างๆ กลับมาได้อีกหลายกิกกาไบต์
สำหรับผู้ใช้ Windows XP ให้เปิด My Computer จากนั้นคลิกขวาที่ไดรฟ์หลัก (ส่วนใหญ่มักเป็นไดรฟ์ C:) จากนั้นคลิกที่ Properties ต่อด้วยคลิก Disk Cleanup เพื่อให้ทูลเริ่มทำงาน
ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีไฟล์ขยะรกรุงรังแค่ไหน ทูลจะใช้เวลาประมาณ 2-3 นาทีประเมินว่ามันจะทำอไรให้คุณบ้าง เมื่อหน้าจอพร้อมแล้วให้คุณคลิกเลือก option ที่แสดงไว้ใน list ว่าจะทำอะไรบ้าง จากนั้นทูลจะเริ่มทำงานตามความต้องการของคุณ
(เคล็ดลับ: กรณีที่คุณใช้ Firefox คุณสามารถลบไฟล์ประเภท temporary Internet files ได้อย่างง่ายดายโดยเปิด Firefox จากนั้นคลิก Toolsmenu แล้วเลือก Delete Private Data

2. เพิ่มหรือลบโปรแกรม (Add or Remove Programs)
กรณีที่คุณเพิ่งติดตั้งใช้ Windows XP มาไม่นานนัก แสดงว่ายังไม่ค่อยได้ติดตั้งโปรแกรมแปลกๆ หรือโปรแกรมที่ไม่จำเป็นมากนัก เพราะโปรแกรมเหล่านี้กินเนื้อที่ในฮาร์ดดิสก์ค่อนข้างมาก ซึ่งขึ้นอยู่กับแต่ละโปรแกรม อาจกำลังลำงานอยู่ภายในเครื่องดดยที่คุณไม่รู้และเป็นสาเหตุที่ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานช้าลง ดังนั้น ถ้าต้องการตรวจสอบและลบโปรแกรมดังกล่าว เพียงคลิกที่ปุ่ม Start ตามด้วย Settings ต่อด้วยการเลือก Control Panel และเลือก Add or Remove Programs ซึ่งจะปรากฏรายชื่อโปรแกรมที่คุณเคยติดตั้งไว้ให้คุณตรวจสอบและทำการลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปแล้วออกได้อย่างปลอดภัย ง่ายๆ ค่ะ เพียงเลือกโปรแกรมที่ต้องการลบ จากนั้นคลิก Remove โปรแกรมนั้นจะถูกลบออกไปอย่างถาวร

3. จัดระเบียบ MSN (Clean up MSN)
รหัสผ่าน (password) – ถ้าคุณไม่ชอบเลยที่จะเห็นรหัสผ่าน MSN ลอยไปมาอยู่หน้าจอ ให้คลิก Start > Run และพิมพ์ control userpasswords2 จากนั้นคลิก Enter ตามด้วยคลิกแท็บ Advanced เพื่อหา Manage Passwords ณ หน้าจอนี้คุณจะเห็น option ที่จะสั่งให้คอมพิวเตอร์ยกเลิกการบันทึกรหัสผ่านของคุณนับแต่นี้ต่อไป นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบข้อมูเกี่ยวกับความปลอดภัยของรหัสผ่านได้จากฟังก์ชั่นนี้อีกด้วย แชทล็อก (chat logs) – โปรแกรมสนทนาประเภท IM ส่วนใหญ่จะถามคุณก่อนว่าต้องการจะเก็บบันทึก (logs) การสนทนาของคุณไว้หรือไม่ และหลังจากนั้นก็จะไม่มีการถามซ้ำอีก และจะเก็บทุกคำที่คุณพิมพ์เข้าไปไว้ในโฟลเดอร์เก็บข้อมูลที่เรียกว่า library ไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะเข้าไปเปลี่ยนคำสั่ง กรณีที่คุณต้องการลบ MSN chat logs ให้เปิด My Documents จากนั้นทำการลบไฟล์ต่างๆ ที่ถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ My Chat Logs
(เคล็ดลับ: กด Shift + Delete พร้อมกัน ระบบจะลบไฟล์ที่เลือกไว้ทันที โดยจะย้ายไปยัง Recycle Bin)

4. สแกนหาสปายแวร์ (Scan for Spyware)
สปายแวร์เป็นภัยคุกคามที่ถือเป็นเรื่องธรรมดาไปแล้วในปัจจุบัน ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับความล้ำสมัยของสปายแวร์ที่คุณติดมา ซึ่งยิ่งรุนแรงมากก็ยิ่งทำให้ระบบความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของคุณน้อยลง ถ้าหากหน่วยงานของคุณยังไม่มีนโยบายจัดการกับสปายแวร์อย่างรัดกุม การสแกนเป็นระยะอาจช่วยคุณให้พ้นจากปัญหากวนใจและเรื่องที่จะทำให้ปวดหัวลงได้มาก และบางครั้งอาจตรวจพบสปายแวร์บางตัวที่แม้แต่โปรแกรมแอนตี้ไวรัสก็หาไม่เจอก็ได้ ที่สำคัญ ไม่ว่าโปรแกรมแอนตี้ไวรัสของคุณจะดีแค่ไหน การมีเกราะป้องกันภัยแบบหลายชั้นก็ไม่ใช่สิ่งที่เสียหาย
Windows Defender (ซึ่งพ่วงมากับ Windows Vista) เป็นการเริ่มต้นที่ดี เพียงคุณติดตั้งและทำตามที่หน้าจอแนะนำเพื่อตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ยังมีทูลอื่นๆ ที่น่าสนใจให้ใช้อีกมาก โดยเฉพาะ Ad-Aware และ Spybot-S&D ซึ่งทั้งสองรองรับการใช้งานหลายภาษา

5. หมั่นจัดระเบียบ
แม้ว่ามันอาจไม่ได้ช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์หรือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้านความปลอดภัยมากนัก แต่ผลิตภาพ (productivity) ที่ได้จากการจัดเก็บไฟล์ต่างๆ ให้เป็นระเบียบนั้นมีมหาศาล เพียงคุณเลือกหมวดหมู่ (categories) ให้กับไฟล์ทุกไฟล์ที่คุณจัดเก็บ และจัดกลุ่มไฟล์ตามเงื่อนไขความสำคัญตามที่คุณเห็นว่าจะสะดวกในการสืบค้นภายหลัง (เช่น \Accounts\HP\2007) วิธีนี้ไม่กินเวลามากอย่างที่คิด และอาจช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาไฟล์รวมๆ กันแล้วเป็นชั่วโมงๆ เห็นไหมคะว่า การทำตามเคล็ดลับง่ายๆ ที่แนะนำไว้นี้ถือเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการจัดการพื้นที่ในฮาร์ดดิสก์ของคุณให้ไม่กลายเป็นกองขยะ

ขอขอบคุณข้อมูลจาก: kmcenter.rid.go.th